沈阳化工大学信息工程学院经费管理办法

为加强财务管理，规范财务报销程序，根据国家有关规定和“沈阳化工大学财务报销管理规定(修订)”、“二级学院学生教育专项经费管理办法”，特制订沈阳化工大学信息工程学院经费管理办法。

第一条 为进一步加强信息工程学院经费管理，规范财务报销手续，根据学校有关规定和信息工程学院实际情况，制定本办法。

第二条 各类经费管理办法

1、学生学费3﹪提成经费

根据学校“关于二级院学生教育专项经费管理办法”规定，校年度按奖助学金、创新基金、器材图书、教育交流、奖励基金、统筹基金六项指标进行分配，其中第六项统筹基金经费额直接拨入校团委，前五项专项经费拨入二级院。严格按照学校规定专项经费专项使用，注明资金使用类别，实行分类支出。

2、科研进款提成经费

每年度根据教师科研项目合同进款额计提3﹪作为二级学院科研管理费。用于各类补助、学院活动、招待费等费用的支出。

3、工程硕士研究生经费

根据年度招收的学生人数校研究生学院按收取学费额60﹪拨入二级学院，作为支付基础课酬、专业课酬、导师实践环节毕业论文指导培养阶段的经费项目支出，开题、预答辩、答辩以及答辩期间发生的各类经费。支出上述项目经费外若有结余，可用于招待费、学院活动经费等的支出。

4、本科生教学经费

（1）学生实习费

用于本科生各类实习及毕业设计所产生的费用支出。

（2）低值易耗费

用于本科生实验所产生的费用支出、教学实验仪器设备的维修以及办公用品等费用支出。

（3）教学差旅费

用于教育教学交流等所产生的差旅费、培训费、会务费等费用的支出。

5、研究生经费

用于研究生发表论文期间所产生的相关费用的支出，严格按照学校相关政策执行。

第三条 报销单据的要求：

1、各类开支报销时，一律使用财务处印制的报销单，报销单上主管一栏必须由学院负责人审批。审批人、经办人、验收人签字要齐全。

    2、报销单据要求：

　　（1）发票：必须使用税务部门统一发票，并加盖发票专用章或财务专用章。

　　（2）收据：必须使用财政部门统一票据，并加盖收款单位财务专用章。

　　（3）发票或收据必须注明单位名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价、金额；金额大小写必须一致，不得涂改和挖补。

第四条 报销手续要求

1、报销的各类单据，必须注明支出用途。

2、单张发票金额超过300元的，必须使用公务卡结算或电汇结算或支票结算。公务卡结算必须有刷卡小票，小票金额与发票金额一致。

3、购买低值易耗品及消耗材料报销时必须附带物品明细，方可到财务处报销。

4、领取劳务费、加班费、补助费、补贴、奖酬金以及其它可用于个人分配部分的奖金等，均须制作费用发放表，并按人造册，注明人数、标准、工作天数、领款人工资号，并经领款人本人签收。费用发放表中必须有制表人、部门领导签字，并加盖公章。

5、学生经费（含研究生）中奖学金、补助费、勤工助学金、科技文化艺术体育社团社会实践等各类活动费、奖品费、招生、就业等报销时注明资金使用类别分细项目报销。

第五条 报销的审批权限

严格按学校相关文件要求执行。

第六条 如报销差旅费、科研处提成、学院创收提成等除以上规定外还须符合下列规定：

1、差旅费、餐费报销：

校内人员公务出差车费、住宿费、差旅补助费报销需填写《出差旅费报销表》，“部门负责人”一栏由学院负责人签字审批；

餐费报销要提前填写《沈阳化工大学公务接待用餐审批表》，并按学校相关规定进行签字审批。

2、科研提成、学院创收提成部分报销：

该创收提成部分的支出须遵守《沈阳化工大学内部收费、管理的暂行规定》，可用于个人加班补助、信息工程学院活动招待费、工会补助、新年联欢活动经费的支出等。

3、工程硕士经费报销：

根据年度招收的学生人数校研究生学院按收取学费额60﹪拨入我院，作为支付基础课酬、专业课酬、导师实践环节毕业论文指导培养阶段的经费项目支出，开题、预答辩、答辩、答辩期间发生的各类经费（含统招研究生）。由于招收学生人数少，支出上述项目经费外稍有结余，结余部分可用于运动会奖励等。

4、学费3%提成使用：

报销和支出由学院院长审批，主管副书记和经办人共同签字，实行分类支出、一项一报。

在该提成中学生活动费使用比例不应低于10%，素质教育专项基金使用比例不应低于35%，资料费使用比例不应低于10%，所余部分可用于对个人的分配，并分别记入学院经费本的相关项目额度。

第七条 经费预算

加强经费预算的执行力和约束力。预算经费在运行过程中，如有超支，严格按照学校相关规定，及时追加，并形成相关报告。

严格执行财务制度，发扬艰苦创业的光荣传统，杜绝浪费，坚持勤俭办学。定期向教职工公布专项经费使用情况，并接受学校审计，财务，学生，教务，人事，资产等有关业务主管部门的监督检查。

                                       信息工程学院

                                      2017年4月20日